Melhores práticas para configuração de ambientes no SharePoint

A implementação do SharePoint na sua empresa pode trazer inúmeras aplicações, sendo as principais delas trazer uma intranet colaborativa para divulgação de notícias, materiais, eventos, etc. e a GED – Gestão Eletrônica de Documentos, para ter uma espécie de servidor de arquivos em nuvem estruturada e com gerenciamento de acessos

• Criação de sites: A primeira coisa é pensar na quantidade de sites do SharePoint que irão existir. Geralmente se tem um site principal para usar como Intranet, e outros sites focados em projetos específicos ou em áreas, como por exemplo Vendas, Logística e Financeiro, que possuem acessos restritos e concentram informações pertinentes somente àquela área.
• Gerenciamento de acessos: Uma das coisas mais importantes e sensíveis é a gestão de acessos em cada recurso dos sites, como por exemplo Listas, Bibliotecas e Páginas. Para isso, o mais recomendado é utilizar grupos de segurança do Microsoft 365 para criar acessos específicos e utilizar eles como filtros de segurança.
• Layout: O mais recomendado é manter a mesma identidade visual da empresa e existe uma série de personalizações de layout com cores e branding para manter uma interface profissional.
• Backup e Recuperação: O Microsoft 365 oferece políticas regulares de backup para garantir a segurança dos dados. Teste periodicamente os procedimentos de recuperação para garantir que, em caso de falha, seja possível restaurar o ambiente para um estado funcional rapidamente.
• LGPD e outras conformidades: Avalie as possibilidades que o Microsoft 365 traz de GDPR/LGPD para garantir a adequação às normas de segurança e proteção dos dados, para facilitar processos de auditoria ou evitar vazamento de informações. No Centro de Conformidade e Segurança, você consegue criar políticas ou avaliar novos licenciamentos que oferecem uma gama de recursos de segurança.

Para configurar sites de SharePoint eficazes, performáticos e seguros existem várias etapas a serem seguidas. Apesar de ser fácil, é sempre importante contar com profissionais que entendam a estrutura da empresa para encontrar a melhor configuração possível e evitar possíveis problemas de segurança futuramente.

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