SharePoint Online Plan 2: Intranets modernas e gestão documental avançada para empresas de alta performance

O que é o SharePoint Online Plan 2?

O SharePoint Online Plan 2 é uma licença premium do ecossistema Microsoft 365 voltada para empresas que necessitam de intranets modernas, gestão documental avançada e recursos de compliance corporativo. Diferente de versões mais básicas, o Plan 2 oferece capacidade ilimitada de armazenamento por usuário, ferramentas sofisticadas de automação de processos e políticas avançadas de segurança e retenção de dados.

Enquanto o SharePoint tradicionalmente era visto apenas como uma plataforma de sites internos, hoje ele é o núcleo de colaboração e gestão da informação para organizações que buscam padronizar fluxos, reduzir redundâncias de documentos e assegurar conformidade regulatória.

Principais recursos do SharePoint Online Plan 2

• Armazenamento ilimitado por usuário, eliminando preocupações com limites de espaço.
• Criação de intranets modernas, totalmente customizáveis com design responsivo.
• Gestão documental avançada, com versionamento ilimitado, check-in/check-out e auditoria.
• Data Loss Prevention (DLP) para proteger informações confidenciais.
• eDiscovery e Compliance Center para atender normas regulatórias e auditorias.
• Retenção avançada e arquivamento de documentos, garantindo governança de dados.
• Integração nativa com Teams, Power Automate e Power Apps, permitindo transformar documentos em fluxos automatizados e aplicativos corporativos.
• Políticas avançadas de pesquisa corporativa, facilitando encontrar qualquer informação dentro da organização.

Para que serve o SharePoint Online Plan 2?

O Plan 2 atende empresas que precisam mais do que apenas um repositório de arquivos. Ele se torna o hub de colaboração digital, permitindo:

• Criar portais de comunicação internos (intranets) com notícias, comunicados e engajamento de colaboradores.
• Implementar bibliotecas de documentos corporativos com metadados, taxonomias e políticas de retenção.
• Gerenciar contratos, políticas internas e documentos críticos com workflows de aprovação automatizados.
• Assegurar que a empresa esteja em conformidade com LGPD, GDPR e outras regulamentações internacionais.
• Centralizar o acesso a informações de projetos, clientes e áreas da empresa, garantindo governança documental.

Por que escolher o SharePoint Online Plan 2?

1. Escalabilidade e robustez: pensado para médias e grandes empresas que precisam lidar com grandes volumes de informação.
2. Segurança corporativa: recursos de DLP, retenção e conformidade muito além dos planos básicos.
3. Automação e integração: potencializa o uso de Power Platform, conectando documentos a fluxos automatizados.
4. Governança e auditoria: ideal para áreas de jurídico, financeiro, saúde e setores regulados.
5. Acesso em qualquer lugar: solução 100% em nuvem, integrada com Microsoft 365.

O que é possível fazer com o SharePoint Online Plan 2 em uma empresa?

• Intranet de RH: comunicados, aniversários, onboarding, solicitações de férias e formulários.
• Gestão de contratos: biblioteca de contratos com versionamento, fluxo de aprovação e alertas de vencimento.
• Portal de qualidade: armazenamento de normas ISO, procedimentos internos e auditorias.
• Gestão de projetos: sites de equipe com acompanhamento de documentos, cronogramas e dashboards.
• Integração com BI: conexão direta com Power BI para análises sobre o uso documental e engajamento dos colaboradores.

As condições da Dynamic Soluções

Na Dynamic Soluções, oferecemos não apenas o licenciamento do SharePoint Online Plan 2, mas também consultoria especializada para implementação de intranets, bibliotecas documentais e fluxos de aprovação dentro da sua organização.

Além disso, proporcionamos:

• Descontos de até 30% em licenciamento Microsoft, conforme condições comerciais vigentes.
• Projetos personalizados, desde intranets até portais complexos de governança documental.
• Treinamentos in-company e online, garantindo que sua equipe saiba explorar todos os recursos do SharePoint.
• Suporte e gerenciamento contínuo, para manter o ambiente estável, seguro e atualizado.

O SharePoint Online Plan 2 é a solução ideal para empresas que precisam ir além do armazenamento básico e buscam uma plataforma completa de intranet e gestão documental avançada. Ele oferece segurança, compliance, escalabilidade e integração com todo o ecossistema Microsoft, transformando a forma como sua organização lida com informações e colaboração.

Com o apoio da Dynamic Soluções, sua empresa pode implantar o SharePoint de forma estratégica, aproveitando todos os recursos da licença e ainda economizando com condições comerciais exclusivas.

Se sua organização precisa de um ambiente corporativo seguro, colaborativo e em conformidade regulatória, o SharePoint Online Plan 2 é o caminho certo.

What is SharePoint Online Plan 2?

SharePoint Online Plan 2 is a premium Microsoft 365 license designed for organizations that require modern intranets, advanced document management, and enterprise-level compliance features. Unlike more basic versions, Plan 2 offers unlimited storage per user, sophisticated process automation tools, and advanced data security and retention policies.

While SharePoint was once seen primarily as an internal site builder, today it has become the central hub for collaboration and information management, enabling organizations to standardize processes, reduce document redundancy, and ensure regulatory compliance.

Key Features of SharePoint Online Plan 2

• Unlimited storage per user, removing space limitations.
• Modern intranet creation, fully customizable with responsive design.
• Advanced document management, including unlimited versioning, check-in/check-out, and auditing.
• Data Loss Prevention (DLP) to protect sensitive information.
• eDiscovery and Compliance Center to meet regulatory and audit requirements.
• Advanced retention policies and archiving, ensuring strong data governance.
• Native integration with Teams, Power Automate, and Power Apps, enabling automation and app development based on documents.
• Advanced enterprise search policies, making it easier to find information across the organization.

What is it used for?

Plan 2 is designed for businesses that need more than just a file repository. It becomes the digital collaboration hub, enabling:

• Building internal communication portals (intranets) with news, announcements, and employee engagement.
• Implementing corporate document libraries with metadata, taxonomies, and retention policies.
• Managing contracts, internal policies, and critical documents with automated approval workflows.
• Ensuring compliance with GDPR, LGPD, HIPAA, and other global regulations.
• Centralizing access to project, client, and department information with document governance.

Why choose SharePoint Online Plan 2?

1. Scalability and robustness: designed for medium to large enterprises managing large volumes of information.
2. Enterprise security: DLP, retention, and compliance features far beyond basic plans.
3. Automation and integration: enhances Power Platform adoption, connecting documents to workflows.
4. Governance and auditing: perfect for legal, finance, healthcare, and regulated industries.
5. Access anywhere: fully cloud-based, integrated with Microsoft 365.

What can companies do with SharePoint Online Plan 2?

• HR intranet: announcements, birthdays, onboarding, vacation requests, and forms.
• Contract management: document libraries with versioning, approval workflows, and expiration alerts.
• Quality portal: ISO standards, internal procedures, and audit tracking.
• Project management: team sites with document collaboration, schedules, and dashboards.
• Business intelligence integration: direct connection with Power BI for analytics on document usage and employee engagement.

Dynamic Soluções Conditions

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SharePoint Online Plan 2 is the ideal solution for organizations that need more than basic storage and are looking for a complete platform for intranet and advanced document management. It provides security, compliance, scalability, and integration with the entire Microsoft ecosystem, transforming the way your company handles information and collaboration.

With the expertise of Dynamic Soluções, your business can strategically implement SharePoint, taking full advantage of the license features while saving with exclusive commercial conditions.

If your organization needs a secure, collaborative, and compliance-ready corporate environment, SharePoint Online Plan 2 is the right choice.